Fahrstunden ONLINE kann im Wesentlichen alles, was eine klassische Fahrschulverwaltungs-Software kann, aber darüber hinaus eben noch einiges mehr. Da Fahrstunden ONLINE nicht nur auf einem Arbeitsplatz (PC) läuft, sondern in jedem Browser, egal ob PC, Tablet-PC oder Smartphone wird automatisch die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt.
Mit Fahrstunden ONLINE können alle Mitarbeiter überall und zu jeder Zeit die zugewiesenen Terminpläne einsehen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Dies ist natürlich nur in dem Umfang möglich, der dem einzelnen Mitarbeiter - seinen Zugriffsrechten nach - erlaubt ist. Es gibt natürlich alle nötigen Terminarten.
Kunden können die zugewiesenen Terminkalender in einem einstellbarem Zeitfenster einsehen. Sie können dabei nur eigene Fahrstunden sehen, nicht die Fahrstunden anderer Fahrschüler etc.. Buchungen können Kunden nur in dem Rahmen vornehmen, der ihnen von der Fahrschule ermöglicht wird. Durch die Einteilung in buchbare Einheiten werden Lücken im Terminkalender automatisch verhindert. Es ist auch möglich den Fahrschülern Optionen zur Buchung anzubieten z.B. Treffpunkte oder ähnliches.
Selbstverständlich verwaltet Fahrstunden ONLINE bei allen Buchungen auch ihre Fahrzeuge. Überbuchungen werden dabei automatisch verhindert.
Zu jedem Fahrschüler und zu jedem Mitarbeiter wird ein Profil mit allen benötigten Daten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Notizen, belegte Klassen, ...) angelegt. Dieses Profil ist (von den dazu Berechtigten) jederzeit und überall abrufbar.
Fahrstunden ONLINE bietet ein Notizsystem, das automatisch bei jeder Fahrstunde des betreffenden Fahrschülers in einem Terminplan auf sich aufmerksam macht. Dadurch kann keine Notiz mehr verloren gehen, keine unbezahlte oder versäumte Stunde, kein ablaufender Termin usw.. Fahrstunden ONLINE generiert (auf Wunsch) auch automatisch solche Notizen um z.B. auf Geburtstage oder ablaufende Anträge hinzuweisen.
Fahrstunden ONLINE verschickt auf Wunsch auch automatisch Erinnerungen per E-Mails über ablaufende Anträge oder Geburtstagsgrüße. Aber auch über kurzfristig abgesagte Fahrstunden werden potentielle Interessenten automatisch informiert. Auf diese Weise werden viele Lücken im Plan wieder geschlossen.
Für jeden Benutzer kann detailliert eingestellt werden, was dieser im System kann und was nicht.
Egal ob im Büro oder zuhause, wo immer Sie einen Drucker und einen Browser zur Verfügung haben, können Sie auch alle Formulare drucken. Vom Tagesnachweis bis zu Ausbildungsbescheinigung.
Fahrstunden ONLINE wurde auf eine möglichst intuitive und einfache Bedienung hin optimiert.
Fahrstunden ONLINE verfügt über eine Schnittstelle um in Ihrer Fahrschul-Homepage eine Seite einzubauen auf der sich neue Fahrschüler selbst in das System eintragen können. Die eigentliche Freischaltung erfolgt natürlich erst durch die Fahrschule, aber wenn ein Fahrschüler sich erst mal über das Internet angemeldet hat, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er dann auch in die Fahrschule kommt um sich anzumelden.
Fahrstunden ONLINE verfügt über eine weitere Schnittstelle um in Ihrer Fahrschul-Homepage eine Seite einzubauen auf der die Theorie-Termine aus den Terminplänen der Fahrlehrer aufzuführen. Diese Termine können auch mit Beschreibungen des Inhalts angereichert werden. Damit entfällt die gesonderte Pflege von Theorie-Termin-Plänen.
Das interne Nachrichten-System von Fahrstunden ONLINE ist spamfrei und sicher. Mitarbeiter können jederzeit nachvollziehen, ob ein Empfänger eine an ihn gesendete Nachricht schon gelesen hat, oder nicht. Fahrstunden ONLINE verfügt über die Möglichkeit Empfänger-Gruppen zu definieren. Zum Beispiel alle Klasse B Schüler des Fahrlehrers Karl Mustermann. An diese Empfänger-Gruppen können dann Nachrichten gesendet werden und alle Benutzer, auf die die Kriterien der Empfänger-Gruppen zutreffen, erhalten dann diese Nachricht. Außerdem ist es Mitarbeitern möglich parallel zur internen System-Nachricht auch immer eine E-Mail an den jeweiligen Empfänger zu senden.
Durch die automatischen Nachrichten wird Ihr Marketing in Schwung gebracht. Ihre Kunden werden immer wieder an den Führerscheinerwerb erinnert. Sei es durch eine Erinnerung an einen Ablaufenden Antrag oder durch die Information über wieder verfügbare Stunden. So werden aus Karteileichen wieder aktive Kunden.
Über die Aktivitäten in der Fahrschule können sich berechtigte Benutzer detailliert über die statistische Auswertung informieren. Welcher Fahrlehrer hat wie viele Stunden im letzten Monat gegeben oder wie viele Prüfungen absolviert? Wie viel Umsatz hat die Filiale B in den letzten 6 Monaten gemacht? Wie viele Krankheitstage kamen im letzten Jahr zusammen? Wie viel Urlaub stehen Fahrlehrer X noch zu? Alles dies und noch viel mehr lässt sich mit ein paar Mausklicks ermitteln.
Fahrstunden ONLINE ist bis hinunter zur einzelnen Fahrstunde voll filialfähig. So kann z.B. ein Fahrlehrer am Montagvormittag in Filiale A eingeteilt werden und am Nachmittag in Filiale B und nur die Fahrschüler der jeweiligen Filialen können im jeweiligen Zeitraum buchen. Es sind auch viele andere Konstellationen machbar.
In jeder Nacht legt Fahrstunden ONLINE eine Backup-Datei mit allen Daten Ihrer Fahrschule an. Diese Datei wird dann exklusiv dem jeweiligen Fahrschul-Inhaber zugänglich gemacht. Nur der Fahrschul-Inhaber kann diese Sicherung wieder zurück in das System überspielen.
Das Design von Fahrstunden ONLINE ist an die Farben Ihrer Fahrschule anpassbar. Es ist auch möglich den Kalender an Ihren individuellen Bedürfnissen auszurichten.
Datenschutz ist uns und unseren Kunden sehr wichtig! Fahrstunden ONLINE bietet deshalb "state of the Art" Technologie um diesen zu gewährleisten. Fahrstunden ONLINE ist seit 10 Jahren im Einsatz und in dieser Zeit haben wir viel gelernt wie wir einen umfassenden Datenschutz gewährleisten zu können. So werden z.B. die Backup-Dateien nicht bei uns gelagert sondern über einen ausgeklügelten Prozess bei Ihnen den Fahrschulen. Sie behalten die volle Kontrolle über ihre Daten. Was sie löschen, das ist dann auch weg. Fahrstunden ONLINE verfügt auch über eine ganze Reihe von Schutzmechanismen, um Datendiebstahl zu verhindern.